オフィス移転当日、本当に大変だったこと7選～実際に移転した企業が「想像以上だった」と感じたこと～
この記事で分かること
✅ オフィス移転当日に起こりやすいこと
✅ 多くの企業が「想定外だった」と感じること
✅ 当日をスムーズに迎えるための事前準備
✅ 「お祝いの対応」を事前に考える重要性
オフィス移転は「ただの引越し」ではありません
デスクやパソコンを運び終えれば、オフィス移転は完了！
そう思われる方も多いかもしれません。
しかし実際には、それ以外に多くの出来事が同時進行で起こります。
・引越し業者の搬入
・家具の組立・設置
・パソコンの設置・設定
・インターネットの確認
・取引先対応
そして…お取引先や関係者から贈られてくるお祝いの対応。
一つひとつは小さなことでも、同じ日・同じ時間帯に重なることで、想像以上の忙しさになります。
そこで今回は、実際に移転された企業様から伺った「本当に大変だったこと」を7つご紹介します！
① 引越し業者との搬入対応
トラックの到着時間に合わせて搬入ルートを確認し、家具や備品を指定の場所へ運んでもらいます。
搬入が集中すると、社員の皆さんもその対応に追われます。
② 家具・備品の組立・設置
デスクや椅子、キャビネットなどを配置し、新しいオフィスのレイアウトを完成させます。
「あの棚はどこ？」「この机はこっち！」…そんなやり取りが続きます。
③ パソコン・電話・ネット環境の確認
移転後、なるべく早く業務を開始できるように
・パソコン
・電話
・Wi-Fi
・複合機
などが正常に動くか確認しなければなりません。
ここでトラブルが起きると、仕事にも影響します。
④ 社員への案内・配置確認
社員全員が新しい環境でスムーズに仕事を始められるよう、座席や設備の案内も必要になります。
⑤ 想定外のトラブル対応
移転当日は、
・荷物が届かない
・設備が動かない
・鍵が足りない
など、予定外のことも起こります。
その都度対応しなければならないため、想像以上に慌ただしくなります。
⑥ 段ボールだらけのオフィス
荷物を運び終えた後も、オフィスには大量の段ボールが残ります。
少しでも早く通常業務が再開できるように、段ボールから荷物をだして、片づけていく必要があります。
「どこから片付けよう…」そんな状態になる会社も少なくありません。
⑦ 想像以上に届く「お祝い花」問題。
意外と見落とされがちなのがお祝い花の対応です。
移転当日は、お取引先やお客様から、お祝い花が次々と届きます。
もちろん、お祝いしていただけることは、とてもありがたいことですが、
・飾るスペースの確保（導線を邪魔しない様に）
・想像以上の量。「まだまだ届くみたい…💦」
・鉢を並べる順番は…？
・立札って、どう管理するべき？
・これから誰がお世話する・・・？
こうした対応も、すべて移転当日に重なります。
実際に、「こんなに届くとは思わなかった…！」というお声も多いです。
一番差が出るのは「事前準備」
オフィス移転がスムーズに進む会社ほど共通していることがあります。
それは多方面で「準備」をしておくこと。
・移転スケジュール
・回線工事
・搬入やレイアウトの計画
・社員への案内
そして、お祝いをどう受け取るか。
ここまで事前に決めておくことで、当日の負担は大きく変わります。
詳しくはこちらの記事もおすすめです
👉 オフィス移転チェックリスト完全版
オフィス移転は「当日」がゴールではありません
新しいオフィスで気持ちよくスタートするためには、当日を迎えるまでの準備がとても重要です。
特に、お祝いへの対応まで事前に考えておくことで、社員の皆さまも、お祝いしてくださる皆さまもスマートに新しいスタートを迎えることができます✨
この記事のポイント
✔ オフィス移転当日は想像以上に多くのことが同時進行する
✔ 一番大切なのは「事前準備」
✔ 大量に届くかもしれないお祝い花の対応も、準備の一つとして考えておくと安心！
よくある質問（FAQ）
Q. オフィスの移転当日に一番大変なのは何ですか？
A. 引越しでの荷物搬入と同時に、設備の確認・社員対応・お祝い花の対応など、多くのことが重なることが一番大変というお声が多いです。
Q. お祝い花はどれくらい届くものですか？
A. 企業規模や業種によって異なりますが、多くの取引先がある企業では想像以上に沢山届くケースもあります。中には「数百鉢届いた」企業様も…！
Q. 当日の負担を減らす方法はありますか？
A. チェックリストを作成し、事前準備を進めることが大切です。また、お祝いの受け取り方も事前に決めておくことで、当日の慌ただしさの軽減につながります。
