この記事で分かること

✅見落とす人多すぎ！移転のお知らせを作る前に考えておきたいこと

✅移転のお知らせを送る前に、決めておきたいこと

✅移転当日に慌てない・困らないための準備

---

オフィス移転が決まると、関係者への「移転のお知らせ」の準備に取り掛かるとおもいます。

お取引先やお客様へ向けたご案内を作成して、メールや郵送、ホームページ、プレスリリースなどでお知らせします。

そのお知らせを送る前に、一つだけ考えておいてほしいことがあります！

移転のお知らせを受け取った方は、

「移転されるんだ！」「何かお祝いを贈ろう。」と考え始めるのです。

移転のお知らせをした時点で、先方ではお祝いの準備も始まるのです。

多くの会社では、お祝い花が贈られてくることなんて、想像していませんよね･･･🤔

移転当日。こんな感じ

新しいオフィスでは、家具の搬入や電話やインターネットの設定。

社員の皆さんも大忙しですね！💦

そんな中、祝い花が次々と届きます🌸

もちろん、お祝いしていただけることはとてもありがたいことです。

でも、その一方で

「どこへ飾ろう？」

「入口に全部並びきれるかな？」

「まだ届くみたいです😂」

「これ、誰がお世話する？」

「全部枯れた後って、どうするの？？」

そんな会話が始まります💦

これは、移転した会社なら全然めずらしいことではありません。

でも実はこの状況

移転のお知らせを作る段階で考えることができたことでもあるのです。

「お祝いの受け取り方」も会社の方針です

会社には、働き方のルールがあります。

服装のルールがあります。情報管理のルールがあります。

それと同じように、

「お祝いをどう受け取るか」も、会社として決めれる時代になってきました。

例えば、

お祝い花を受け取る　→長く続く従来からの習慣ですよね

お祝い花を辞退する　→近年、負担や環境問題を考え、辞退する企業が増えてきました

お花ではなく、必要なものを受け取れるサービスを利用する　→まだ新しいサービスで認知が少ないものの、活用する企業が増えています

どれが正しい、間違っているではありません。

会社としての方針を事前に決めておくことで、社員の皆さんにも負担なく

移転日当日を迎えていただくことができます！

一番もったいないのは、「知らないこと」

私たちはこれまで、移転や開業を迎える企業様とお話しする中で

こんなお声をたくさん伺ってきました。

「こんなサービスがあるなら、もっと早く知りたかった！」

「案内状を送る前に知っていたら、利用していたのに！」

移転当日、「こんなにお花が贈られてくるなんて、初めて困りました😂」

決して、お祝い花が悪いという話ではありません。

伝えたいのは、“知るタイミングが少し早かったら困らなかったかも”ということ！

どんなスタートにしたい？？

早いタイミングで「お祝いをどう受け取るか」まで考えておくことで、

会社にとっても、社員にとっても、そしてお祝いしてくださる皆さまにとっても、

満足度の高い、気持ち良いスタートになります✨

もし今、移転のお知らせを作成しているなら、送信ボタンを押す前に

たった5分だけ！「お祝いはどう受け取るか」についても考えてみてください🤔

移転当日の景色を大きく変えるかもしれません。

この記事のポイント

✔ 移転のお知らせをすると、先方では「お祝い花の手配」が始まる

✔ お祝いについて考えるベストタイミングは「移転のお知らせをする前」

✔ 事前に会社の方針を決めておくことで、移転当日もスムーズになる✨

よくある質問（FAQ）

Q. 移転のお知らせを送った後でも、お祝いGO!!を利用できますか？

A. 可能です。ただ、移転のお知らせを受け取った方がすでにお祝い花を手配されている場合もあります。そのため、できるだけ案内を送る前に申込みされることをおすすめします。

Q. 祝い花を辞退するのは、失礼ではありませんか？

A. 祝福の気持ちを否定するのではなく、きちんと理由があってお花を辞退する企業が増えています。大切なのは、感謝の気持ちと会社の方針を丁寧に伝えることです。

Q. お祝いGO!!は、どのタイミングで申し込みするのがおすすめですか？

A. 移転や開業のお知らせや案内を送る前が最適です。そのタイミングでご案内いただくことで、お祝いしてくださる方は「お祝いは何を贈ったらいいだろう･･･？」と悩むこともなく、お互いにとってスムーズに利用できます。

祝福の気持ちを大切に。受け取る側が選べる、新しいお祝いのカタチ🌈