オフィス移転は、やることが本当にたっっっっくさんあります😂
・新しい事務所の契約
・引っ越し業者の手配
・レイアウト作成
・家具や備品の購入
・電話・インターネット回線工事
・名刺や会社案内の作り直し
・取引先への案内状発送
などなど…チェックリストを確認して、一つずつ準備を進めていきます。
でも実は、多くの会社が見落としていることがあります。
それは「沢山のお祝いのお花が届いたときのこと」。
「お祝いの花って、そんなん届いてから考えればいいんじゃないの？」
そう思われた方も多いかもしれません。
その考えが、移転当日の落とし穴になることがあります･･･
お祝いは、案内状を送った時から始まる
移転の案内状を受け取った取引先やお客様は、
「そういえば･･･移転のお祝いは、何を贈ろうかな？」と考え始めます。
案内状を発送した時点で、先方ではお祝いの準備が始まるのです。
そんなことは念頭に無い会社がほとんどなので、移転当日、
「こんなにも大量のお祝い花が贈られてくるなんて、想像してなかった！😂」
「ありがたいけど、お花を飾りきれるスペースが無いし、事前に辞退をお伝えしておけばよかった･･･💦」
というようなご経験をされます。
案内状をした後では、お祝い花を辞退したり、受け取り方を変更することは簡単ではありません。
だからこそ、移転の案内をする前に、一度考えておくことが大切なのです。
当日になって初めて気付くこと
移転当日。引っ越し業者さんが入り、家具や備品が次々と運び込まれます。
電話やインターネット回線の確認、パソコンの設置･･･
社員の皆さんも、それぞれの準備に追われています。
そんな中、お祝いの花が次々と届き始めます。
もちろん、お祝いしていただけることは、本当に嬉しいことです。
でも現場では･･･
「どこへ飾ろう？」
「入口に全部並ぶかな？💦」
「まだ届くみたいです！💦」
「少し場所を空けましょう！」
そんな会話が始まります。
その後は
・日々のお世話
・並べる・片づける
・枯れた後は分別・廃棄
まで必要になります。
これは決して珍しい話ではありません。
「祝い花が届いた後のこと」を、当日になって初めて考える会社が意外と多いのです。
移転準備には、多くの会社がしっかり準備しています。
ただ、「お祝い花が届いた後、どうするか。」
ここまで考えている会社は、まだ多くありません。
「まさかこんなに贈られてくると思ってなかった😂」
「お祝い花のことは、何も考えてなかった･･･💦」
となってしまうのです。
最近は、事前に決める会社も増えています
最近では、移転や開業のお祝い花をについて、どうするかを事前に決める企業も増えてきました。
例えば、
・お祝い花を受け取る
・お祝い花を事前に辞退する
・お祝い花の代わりに、必要なものを受け取れるサービスを利用する
会社としてあらかじめ決めておけば、当日になって予想外の事態に慌てることもありません。
社員の皆さんも安心。
社長も安心。
そして、お祝いしてくださる方へも、会社の考えを丁寧に伝えることができます。
本当の落とし穴は、「知らなかったこと」
お伝えしたかったのは、お祝い花が良い、悪いという話ではありません。
「移転の案内をする前に、祝い花が届いた後のことを考えていないと想像以上に困るかも」
ということなのです。
案内状を発送した後では、できることは限られます。
だからこそ、移転準備のチェックリストに
「皆様から贈っていただくかもしれないお祝い花はどうするか」
という項目を、一つ加えてみてください。
たったそれだけで、状況は大きく変わるかもしれません。
オフィス移転で、本当に大切な準備とは。
オフィス移転のゴールは、荷物を運び終えることではありません。
社員の皆さんが気持ちよく新しいオフィスで働き始められること。
そして、
お祝いしてくださる皆さまの気持ちを、心から嬉しく受け取れること！
少し早めの準備や心構えが、会社にとっても、社員にとっても、
そして、お祝いしてくださる皆さまにとっても
さらに気持ちの良い、新しいスタートにつながるはずです✨
