この記事で分かること
✅ オフィス移転で必要な準備を時系列で確認できる
✅ 多くの会社が見落としがちな項目が分かる
✅ 移転当日に慌てないための準備が分かる
✅ お祝い花への対応を考えるベストタイミングが分かる
オフィス移転は「やること」が本当に多い！💦
オフィス移転が決まると、想像以上にたくさんの準備が始まります。
・新しい物件探し
・賃貸契約
・レイアウト作成
・引越し会社の手配
・電話・インターネット回線工事
・家具や備品等の購入
・ホームページや名刺の住所変更
・移転のお知らせ
･･･などなど、やることは本当にたくさんあります。
多くの会社では「移転チェックリスト」を作り、担当を決めて、社内共有しながら準備を進めていることが多いと思います。
ただ、実際に移転を経験された企業様の
「あれもやっておけば良かった…💦」
という声も少なくありません。
そこで今回は、オフィス移転で見落としがちな項目も含めた「完全版チェックリスト」をご紹介します！
オフィス移転でやることチェック
6か月前～3か月前
□ 新オフィスの選定
□ 契約
□ 移転スケジュール作成
□ レイアウト検討
□ 引越し会社選定
□ 家具・備品の確認
2か月前～1か月前
□ 電話工事
□ インターネット回線
□ 名刺・封筒変更
□ ホームページ修正
□ Googleビジネスプロフィール変更準備
□ 取引先リスト整理
□ 移転案内作成
🌟告知・案内
その前に、ちょっと待って✋ここで一度だけ立ち止まって考えていただきたいことがあります！
移転のお知らせを受けた取引先やお客様は、
「移転されるんだ！」
「お祝いは何を贈ろうかな？無難にお花かな…？」
と、先方ではお祝いの手配が始まるのです。
このタイミングの前に
□ お祝い花を受け取る
□ お祝い花を辞退する
□ お花ではなく「必要なもの」を選んで受け取れるサービスを利用する
など、「お祝いをどう受け取るか」も会社として決めておくと、実は移転当日をスムーズに迎えることができるんです！
詳しくはこちらの記事で紹介しています。
👉 過去記事：移転のお知らせをする前に、知っておいてほしいこと。
移転当日は、大忙し！
□ 家具搬入
□ パソコン設置・設定
□ 電話確認
□ インターネット確認
□ 荷物開梱
□ お祝い花の受取対応 ←事前に考えておくことで、ぐっと負担が軽減されます！
移転後も意外に多い、やること
□ 登記変更
□ 各種届出
□ 名刺・会社案内更新
□ ホームページ住所変更確認
□ Googleビジネスプロフィール更新
事前に何も考えず、大量のお祝い花が届いていた場合は、これらに加わり
日々のお花の管理、枯れてしまった後には解体・分別・処理に、社員の皆さんの大変な手間がとられてしまいます💦
実は、多くの会社が見落としていること
物件契約や引越し会社、回線工事などは、多くの会社がしっかり準備されています。
しかしさすがに「お祝い花が届いた後、どうするか」まで事前に考えている会社はさすがにないと思います。
でも実際に移転当日になってよくきくお声では
「やばい、入口に置ききれない…💦」
「まだまだ届くみたいです！💦」
と、慌てるケースも少なくないです。
こちらの記事では、実際に多くの会社が見落としがちなポイントについて紹介しています！
👉 「コレ、見逃してる人多すぎ。オフィス移転準備の落とし穴。」
移転は「当日」ではなく、「準備」で決まる
オフィス移転を成功させるために大切なのは、引越し当日だけではありません。
どれだけ事前に準備できたか。どれだけ「その後」まで想像できたか。
その積み重ねが、社員の皆さまにとっても、お祝いしてくださる皆さまにとっても、気持ちの良いスタートにつながります。
ぜひ今回のチェックリストを参考に、抜け漏れのない移転準備を進めてみてください。
この記事のポイント
✔ オフィス移転は時系列で準備すると漏れが少なくなる
✔ 「移転のお知らせ」をする前に、お祝いの受け取り方も考えておくことが大切
✔ 少し早めの準備が、移転当日の安心につながる
よくある質問（FAQ）
Q. オフィス移転はいつ頃から準備を始めるべきですか？
A. 一般的には6か月前頃から準備を始める企業が多く、規模が大きい場合はさらに早めの準備がおすすめです。
Q. 一番見落としやすい準備は何ですか？
A. お祝い花が沢山届いたときの対応まで事前に考えていないケースは意外と多くあります。移転のお知らせをする前に、会社としての方針を決めておくと安心です！
Q. 移転のお知らせや告知をした後でも、お祝いGO!!は利用できますか？
A. ご利用いただけます。ただし、お知らせを受け取った方がお祝い花を手配された後では変更が難しいため、お知らせ前のお申込みがおすすめです！
