どんな行事がある？アイデアと進め方を解説！
「周年」は、迎える企業や店舗にとって特別な記念日ですよね。
関係者の方へ改めて感謝を表現したり、これまでの成長を振り返り今後のビジョンを共有したり、企業のカラーやサービス内容をPRできる絶好の機会でもあります。
周年記念日にどのような行事ができるか、具体的なアイデアと進め方をご紹介したいとおもいます！
行事のアイデア
1. 記念式典の開催
伝統的ながらも効果的な方法です。式典では、創業者や重要なスタッフのスピーチ、企業の歴史を振り返るプレゼンテーション、将来の展望の発表などを行います。
また、功績を讃える表彰式を行うことで、従業員のモチベーション向上にもつながります。
2. 謝恩会
周年記念を機に、顧客様や大切な取引先に改めて感謝の意を示すイベントを開催します。
限定セールや特別なプロモーションを行うことで、顧客様との関係性をさらに強固にし、リピート率を高めましょう。
3. コミュニティへの貢献
例えば、地域清掃活動やチャリティーイベントの開催など、地域社会への貢献を行事として取り入れることで、企業の社会的責任を示すとともに、地域との良好な関係を築くことができます。
4. 新商品やサービスの発表会
周年記念は、新しい商品やサービスを紹介する絶好のタイミングです。
新しい章の始まりとして、革新的な製品を発表することで、メディアの注目を集め、顧客様やお取引先様の興味を引きます。
行事の進め方
1. 事前準備
周年記念イベントは、計画から始まっています。まず、目的と目標を明確にし、それらに基づいて具体的な行事内容を決定し、予算の設定もしましょう！
2. チームの編成
イベントをスムーズに進行させるために、チームを編成することは効果的です。
プロジェクトマネージャー、マーケティング担当者、広報担当者など、各分野の担当をつくることで、各段階の作業に抜けが無く、効率的に進めることができます。
3. PR活動
周年記念イベントを成功させるためには適切なPR活動も必要です。
プレスリリース、SNSでの情報共有、メール、招待状などを通じて、イベントの詳細を関係者に広くお知らせしましょう。
4. 実施とフォローアップ
イベント当日は、スケジュール通りに進行するようにタイムテーブルを管理します。
イベント後は、参加者からのフィードバックを集め、また今後や次回のイベントに活かすためのレビューを行います。
周年記念イベントを「お祝いGO‼」がサポート
このように、周年記念の行事は、想像よりもタスクが多く大変です。
意外と見落としがちになるのは、「お祝い花」の受け取り対応と管理です。
イベント当日で忙しい時に、沢山のお祝い花が届くことが予想されます。
受取対応の問題だけでなく、それらを飾るスペースの確保や
イベント終了後には、毎日のお世話が必要となります。
お花が枯れてしまった後は分別廃棄となりますが、これも想像以上に大変です。
そして何より、せっかくいただいたお祝い花がいつかは全部枯れてしまうなんて勿体ないですよね・・・！
そんなお祝い事の課題解決のために誕生したのが「お祝いGO!!」です！
「お祝いGO!!」は、関係者様へのご案内→お祝いの受付→ギフト選び→お祝いのお届けまでの一貫したサポートを提供しています。
- 贈られて嬉しい自由なお祝い選び
「お祝いGO!!」では、お祝い選びが充実しています。10万点以上のオフィス家具や家電、ウォーターサーバーやカフェなどのサブスクサービス、WEB集客サービスなど、本当に必要なものを選択し、受け取ることができます。
大量のお祝い花だといつかは枯れてしまうけれど、残るものや必要なものに代えることができるなら画期的だと思いませんか？
周年記念品として企業オリジナルの商品を作成し、関係者の方に内祝いとしてお贈りするのもおススメです！
- 招待状を活用
関係者の方へイベントの招待状を送付する際、専用のURL・二次元コードを記載することで、周年記念の特設専用サイトに訪問していただきます。
この特設専用サイトでは、代表者の想いやこれまでの歴史、関係者の皆様への感謝の気持ちを自由に表現できます。
その流れでお祝いの受付もされるので、お祝いする側も楽にスマートにお祝いすることが可能です。
また「お祝いGO‼」にご賛同いただいた方の企業名（氏名）は、自動でリスト化され、お祝いされる側の企業はリアルタイムで確認することが可能です。
管理もスムーズになり、抜けが無く御礼をすることができます〇
- アフターフォローと感謝状の発送
イベント終了後のフォローアップはとても重要です。
「お祝いGO!!」では、ご賛同いただいた方へ、感謝の気持ちを表現したWEBページを作成し、メールでお届けします。
周年記念やお祝いごとに「お祝いGO!!」をご活用いただくことで
サービスを通じ、周年記念イベントをより効果的に、効率的に実施することが可能です。
ぜひご検討くださいね！
詳細はお祝いGO!!公式サイトをご覧ください。
周年記念は、企業や店舗にとって大切な節目です。
アイデアと進め方を参考に、また新たな未来への一歩を踏み出しましょう。
