会社の移転は、新たなスタートを象徴する重要なイベントです。
移転には多くの手続きが伴います。
この記事では、会社移転の準備をしている方に向けて、移転に必要な主な手続きを解説します！
移転前の準備
1. 移転計画の策定
会社移転は、計画的に進めることが重要です。移転の目的、予算、スケジュールを明確にし、関係者全員が理解しやすい形で文書化しておくことが望ましいです。
2. 新しいオフィスの選定
新しいオフィスの立地、広さ、レイアウトなど、ビジネスのニーズに合った物件を選びます。物件選びの際には、アクセスの良さや周辺環境も調査の上で考慮しましょう。
3. 既存オフィスの解約手続き
現在のオフィスの賃貸契約を解約するには、契約書に記載されている通知期間や条件を確認し、適切に手続きをすすめましょう。
4. 通信環境の整備
新しいオフィスでのインターネット回線や電話システムなど、通信環境の設置が必要です。移転前にサービスプロバイダとの契約を済ませ、移転当日にはすぐに業務が開始できるように準備します。
5. 法的手続き
移転に伴い、住所変更の届出を法務局や税務署、金融機関、お取引先に対して行う必要があります。これらの手続き関係は移転日の前後に集中するので、抜けが無いよう計画的に進めましょう。
移転当日の進行管理
1. 荷物の搬出入
オフィス機器・家具などの搬出入をスムーズに行うため、引越し業者に依頼します。
事前に業者と打ち合わせを行い、移転スケジュールに沿って作業が進むよう計画します。
2. 設備の設置と確認
新しいオフィスにおいて、必要な設備の設置と動作確認を行います。特にIT関連の設備は、業務に直結するため、細心の注意を払って確認作業を行うことが重要です。
移転祝いのお祝い花がもたらす課題
意外な課題として挙げられる、多くの企業が直面する「移転祝いとして贈られる大量のお花（主に胡蝶蘭）」の問題。
お祝い花がもたらす課題と、それらを解決する方法について詳しく解説します！
1. スペースの問題
移転祝いとして「お祝い花（主に胡蝶蘭）」を贈られることが多いですが、場所を取るため新しいオフィスのスペースを圧迫することがあります。
特に小規模なオフィスでは、展示スペースの確保が大きな問題となり得ます。
2. 管理の手間
胡蝶蘭等の生花は適切なケアが必要で、水やりや適切な環境維持が欠かせません。
移転直後の忙しい時期、これらの管理を毎日行うのは手間と時間がかかり大変です。
3. 経済的・環境的負担
贈られた生花が枯れてしまった場合、分別をして廃棄する必要があります。
廃棄回収にも費用が掛かってしまい、経済的コストの負担となります。
また大量廃棄は環境にも負担をかけることになります。
「お祝いGO!!」での解決策
「お祝いGO!!」は、お祝いを贈られる側がニーズに合わせてお祝いの品を選べる、新しいサービスです。
お祝いを贈られる側の企業は、事前に会員登録（無料）をします。
登録後、簡単に「会社移転の特設サイト」が作成されるので、そのURL及び電子コードを
移転のご案内と共にお知らせします。
このサービスを利用することで、上記の課題を解決することができます！
1. お祝い品の自由選択
お知らせしたお相手様からは「会社移転の特設サイト」を通じてお祝いが集まります。
お祝いを贈られる企業は、マイページ上で、お祝い一覧（10万点以上）から自由に選ぶことができます。
胡蝶蘭が大量に贈られることを防ぎ、実用的なアイテムやサービスを選ぶことが可能です。
2. 経済的・環境的に持続可能
実際に必要とするものやサービスを選択して受け取ることができるため、実用的、永続的に活用することができます。
また、枯れてしまった生花の廃棄を減らすことで、環境への負担も軽減されます。
3. 業務に集中できる
「お祝いGO!!」を活用することで、移転祝いの受け取りや管理にかかる人員・時間（手間）のコストが削減でき、移転前後の手続きや業務、本業に集中することができます。
最大のメリットは、これらのサービスを全て手出し0円で利用できることです！
詳細はお祝いGO!!公式サイトをご覧ください。
「お祝いGO!!」でスムーズな移転を
会社移転は大変な準備や作業が沢山ありますが、「お祝いGO!!」を活用することで、グッと効率的になります。
新しいオフィスの準備を整えて、力強いスタートをきりましょう！
