開業、オフィス移転、事務所移転、事務所統合。
企業や店舗にとって大きな節目となるタイミング。
物件選定、内装工事、引っ越し準備、スタッフ配置…と慌ただしく動く中で、 意外と見落としがちなのが「贈られてくるであろう、お祝い花の対応をどうするか」です！
実際には、この判断を事前に決めていない企業ほど、 当日になって慌てるケースが非常に多いのです💦
開業・移転時に起こりがちな“胡蝶蘭ラッシュ”😂
開業やオフィス移転が決まると、封書やメールでお知らせを出しますよね。
すると当日に、お取引先様や関係者様から、胡蝶蘭をはじめとするお祝い花が贈られるのが一般的です。
「おめでとうございます」「応援しています」 という祝福の気持ちが込められた、とても素敵な文化です✨
しかし現実では、こんな声も…！
- 想像以上の量が届いてエントランスや通路が埋まってしまった💦
- 当日は受取対応に追われ、ほぼ仕事にならない😂
- 水やり等のお世話、想像以上に手間がとられる‥
- 枯れた後の分別処分が大変だった💦
しかも、せっかくのお祝いでいただいたお花、全部枯れてしまうって本当に勿体ない😢
なぜ“事前に考えておく”が重要なのか？
多くの企業が後悔するのは、
「決めておけばよかった…！」という一言です。
お祝い花を
- 受け取るのか
- 辞退するのか
- 別の方法にするのか
この方針を事前に決めていないことで、 当日に現場が混乱したりすることもあります。
辞退すれば解決？実はそう単純ではない
「それなら最初からお祝い花を辞退すればいいのでは？」
そう思われる方もいるかもしれません。
しかし実際には
- 辞退の意向をどのように伝えたらいいか分からない
- 失礼に受け取られないか不安
- 辞退しても「そんなわけにはいかないでしょ！」と、結局胡蝶蘭が届いた😂
というケースも少なくありません。
お祝いする側の「祝福の気持ちを何か形で届けたい」という気持ちは、 自然で大切なものだからです。
「断る」か「受け取る」か、二択で考えなくていい
ここで一度、視点を変えてみましょう！
お祝いの本質は、 花そのものではなく、そこに込められた“祝福の気持ち”ではないでしょうか。
もし、
- 祝福のお気持ちは、ありがたく受け取りたい
- 現場の負担や手間は増やしたくない
- 廃棄はできるだけ減らしたい
そう考えるなら、「辞退」以外の選択肢を検討する価値があります！
開業・移転前にできる“新しい準備”
最近では、胡蝶蘭の代わりに Web上で祝福の気持ちを受け取る仕組みを導入する企業も増えています。
例えば「お祝いGO‼」では、
- 祝い花の代わりに、本当に必要な商品やサービスに交換できる✨
- 廃棄を減らせる！
- 現場の負担を軽減できる！
といった仕組みを、事前登録（無料）するだけで利用できます。
これまでなかったサービスなので「怪しそう」「めんどくさそう」と感じる方もいるかもしれませんが、 実際にはとてもシンプルな仕組み。
「でも、お祝いについてこちらから触れるって…失礼に思われたりしないの？」と不安に思われる方もいらっしゃるかもしれません。
ご安心ください！
実際に多くの企業様が活用されている、失礼にならない祝い花辞退の鉄板文例をまとめています🐶
▶ 【コピペOK】祝い花（胡蝶蘭）をスマートに辞退したい！オフィス移転の鉄板文例3選はこちら
そしてもう一つ。
お祝いを贈る側も、「何を贈ったらいいかな‥？きっとお花は沢山届くだろうし‥でもやっぱりお花が無難だよね…？！」と悩む必要が無く、祝福の気持ちをスマートに贈ることができます。
受け取る側だけでなく、贈る側にもやさしい仕組みです✨
お祝い対応も“企業の姿勢”として見られる時代
開業やオフィス移転は、 企業が注目されるタイミングでもあります。
その中で、
- 現場への配慮
- 環境への配慮
- 祝福の気持ちを長く大切にしたい
こうした姿勢は、企業イメージの向上にもつながります🌈
まとめ｜届いてから慌てないために
開業・オフィス移転を控えているなら、
「届いてから困る💦」のではなく、「届く前に決めておく✨」
これが最大の事前対策です！
祝福の文化を大切にしながら、 現場に無理をさせない方法を選ぶ。
それが、これからの時代のお祝い準備なのかもしれません。
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