オフィス移転・開業時の「祝い花」。どう対応するのが正解？
事務所移転、事務所統合、開業等は
企業や店舗にとって、大きな節目となるタイミング。
そんな時、話題にあがるのが「お祝いはどうさせてもらえばいい？」
胡蝶蘭をはじめとするお祝い花は、
「おめでとうございます」「応援しています」という祝福の気持ちが込められたもの。
とてもありがたいのですが、その裏で
実は多くの経営者・総務担当者が密かに悩んでいるテーマでもあります。
祝い花対応で、よくある悩み
オフィス移転や開業を経験した企業様から、よく聞くお声
- どれくらい届くのかわからなかった。想像外の量が届いた！
- 置き場所が足りなくて困った
- 受取・設置・水やり等、担当を決めていなかったので社員の負担に…
- 枯れた後の処分方法が分からない
「まだ届いてもいないのに、すでに不安💦」
一度経験した方ならそんな状態で準備を進めている方も少なくありません。
本音。「ありがたいけど、正直大変」
祝いで贈られる花について話を聞くと、こんな本音が見えてきます。
「お祝いしてくださる気持ちは、本当にありがたい」
「でも、対応は思っていた以上に大変」
受け取り対応、設置、日々のお世話。
移転や開業で忙しい時期にこれらの業務が重なると、 現場の負担は一気に増えます。
そして「この沢山の花たちが全部枯れてしまうなんて、勿体ない」とのお声も。
辞退すれば解決？実はそう簡単ではない
「それなら、最初から辞退すればいいのでは？」
そう思われる方もいるかもしれません。
しかし実際には、
・辞退の案内をどう伝えればいいのか分からない
・失礼に受け取られないか不安
・辞退しても、結局お花が贈られた
といった声も多く聞かれます。
贈る側にとっては「そんなこと言われても、何かお祝いはしたい！」という気持ちが自然だからこそ、 完全にコントロールするのは難しいのが現実です。
「断る」か「受け取る」か、二択で考えなくてもいい
ここで、一度立ち止まって考えてみてください。
そもそもお祝いの本質って
花そのものではなく、そこに込められた祝福の“気持ち”ではないでしょうか。
もし、
- 祝福の気持ちは大切にしたい
- でも現場の負担は増やしたくない
- 廃棄はできるだけ避けたい
そう考えるなら
「受け取る or 辞退する」以外の選択肢を考えてみる価値があります。
祝い花に代わる、新しい考え方が広がり始めています
最近、新しい考え方が少しずつ広がり始めています。
胡蝶蘭を並べる代わりに本当に必要なものやサービスに活用したり、環境や社会に配慮した形で祝福を受け取る✨
これは「お祝いを断る」のではなく、
お祝いの文化を、今の時代に合わせてアップデートするという考え方です！
「お祝いをどう受け取るか」も、企業の姿勢として見られる時代
オフィス移転や開業は、取引先や関係者から企業が注目されるタイミングでもあります。
その中で
- 現場目線でも配慮している
- 環境保護の観点を取り入れ、廃棄を減らそうとしている
- 祝福の気持ちを大切にしている
こうした姿勢は、企業イメージにも少なからず影響します。
これからオフィス移転・開業を控えている方は「お祝いをどう受け取るか」について、
少しだけ早めに考えてみてはいかがでしょうか。
