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『祝い花(胡蝶蘭)をスマートに辞退したい!!』オフィス移転の案内“鉄板文例3選”【コピペOK】

オフィス移転・店舗移転の際、多くの方が考えるのは「祝い花(胡蝶蘭)を辞退したい」という問題。

「祝福いただける気持ちはありがたい。でも、胡蝶蘭が大量に届くと正直困る…
そんなお声が、企業・店舗・クリニックから年々増えています。

そこで、失礼にならずスマートに伝えるための“鉄板文例3選”をご紹介します!(コピペOK!すぐに使える)

そして「なぜ今「祝い花辞退」が増えているのか」その背景と

課題を解決できる新しいお祝い文化「お祝いGO‼」もあわせて解説します!🐶

なぜ今、祝い花を辞退する企業・店舗が増えているのか?

近年、「胡蝶蘭 辞退」「店舗移転 祝い 辞退 文例」「移転 お知らせ お祝い辞退」といった検索が急増しています。その背景には、以下のような理由があります。

  • スペースの問題:新オフィス・新店舗で祝い花の置き場所を確保することが困難
  • 管理の負担:受取・陳列・お世話(水やり)等、社員の業務を圧迫
  • 処分の負担:分別廃棄の手間、回収業者を使う場合には費用もかかる
  • 防災リスク:避難経路が塞がれ、防災センターから注意されるケースも
  • SDGsの観点:大量の花が数日で廃棄されることへの抵抗感
  • 気持ち面:お祝い花が枯れてしまい、廃棄することに心苦しさを感じる

こうした理由から、「お祝いの気持ちはありがたい。でも花は辞退したい」という企業が増えています。

さて、あなたはどう考えますか?

\ 無料配布中!/ すぐ使える「移転案内・祝い花辞退 文例」

・コピペして使える“鉄板の3文例”を紹介

・総務・店舗オーナーがオフィシャルで使える丁寧な文章

・移転案内メールや案内状に即利用OK!

移転案内メールを作る前に、まずはチェックしてみて🐶

①【基本形】もっとも丁寧で失礼のない定番文例

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび弊社は〇月〇日より下記住所へ移転する運びとなりました。
〈新住所〉

つきましては、大変恐縮でございますがお祝い花は辞退させていただいております。
お気持ちだけで十分ありがたく、今後とも変わらぬご厚誼を賜れましたら幸いございます。

まずは略儀ながら書中をもちましてご案内申し上げます。
敬具

②【理由をつける】角が立たず自然に伝えられる

なお、新事務所のスペースの都合上、お祝い花は辞退させていただいております。
誠に恐縮ではございますが、お気持ちだけ頂戴できれば幸いです。

👇その他、使いやすい理由

・ビルの搬入制限 ・商業施設の規則 等

③【SDGs】社会貢献への関心も表現可能

【祝花につきまして】

SDGs推進の観点から、弊社では大量廃棄を避ける取り組みを行っております。
つきましては、誠に勝手ながらお祝い花につきましては辞退させていただいております。
皆様からのお気持ちだけで十分ありがたく、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

祝い花を辞退しても失礼にならない理由

「お祝いについてこちらから触れることは、失礼では?」と心配される方も多いですが、ポイントを押さえれば問題ありません。

  • 事前に周知することで、贈る側も分かり易く混乱しない
  • 理由を丁寧に添えることで、むしろ好印象になることも
  • 相手の“祝福の気持ち”は否定しない姿勢

実際に、お祝い花を辞退の案内をする企業は増えており、広く受け入れられています。

大量の祝い花がもたらす“リアルな課題”

祝い花が大量に届いた場合、次のような問題が起こる可能性があります。

  • 搬入がうまくいかず、祝い花が山積みになる
  • 社内のスペースを圧迫
  • 避難経路を塞いでしまい、防災センターに注意される
  • 虫・カビの発生による衛生面のリスク
  • 社員の業務負担や処分コストの増加
  • 廃棄量が増える

こうした「祝い花問題」から、新しいお祝い文化へと移行する企業が増えているのです。

「お祝いGO‼」で、課題をスマートに解決

お祝いGO‼は、お祝いそのものをお断りするのではなく、“祝福の気持ち”はありがたく受け取り、祝い花の代わりに「本当に必要なもの」を自由に選べる、今注目のサービスです!✨

  • 特設サイトを無料で作成できる
  • 案内文に特設サイトのリンクを設置。WEBを通じてお祝い受付
  • 集まったお祝いで、オフィス家具・家電・サービス等を選べる
  • お祝い花(胡蝶蘭)の管理負担・処分のコストが軽減
  • SDGs推進・サステナブルな取り組みをPRできる
  • HAPPYボードで贈り主への感謝を「見える化」
  • 0円で導入可能!

祝い花を辞退しても、祝福の気持ちはしっかり受け取れる
そんな「新しいお祝い文化」として企業からの支持が高まっています。

まとめ|“形式”より“気持ち”が重視される時代へ

オフィス移転・店舗移転は、多くの人が関わる大切なタイミング。
だからこそ、祝福の気持ちに丁寧に応えつつ、現場の負担を減らす方法が求められています。

文例を活用し、スマートにお知らせすることで、
相手に失礼なく移転案内と祝い花辞退を伝えることができます。

そして、祝い花に代わる新しい仕組みとして、
お祝いGO‼が多くの企業に選ばれています。

お祝いGO‼公式サイト
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