「小規模オフィスの引っ越し、どこに頼めばいいの？」とお悩みの方へ
社員数10名以下、個人事務所、スタートアップなど、
小規模オフィスの引っ越しには大手とは異なる悩みがあります。
- 業者の対応がスムーズにいかない
- 見積もりが大雑把、コストが合わない
- オフィス家具や機器の取り扱いが不安
- 移転の広報や案内の段取りを見落としがち
この記事では、小規模オフィス移転の成功ポイントと、選ばれている業者の特徴をまとめました。
さらに、移転後に「やっておいて良かった！」と喜ばれる取り組みについてもご紹介します。
1. 小規模オフィス移転の注意点｜“ありがち失敗”を防ぐには
✅ スケジュールの読み違い
→ 小規模でも、内装工事やネット回線の手続きには日数がかかります。
最低でも2〜3ヶ月前から計画を立てるのが理想です。
✅ 不用品の処分が想定以上
→ コンパクトなオフィスこそ、不要な書類・備品の整理がカギ。
引っ越しを機に“ミニマル化”を意識しましょう。
✅ 業者の選定が雑になりがち
→ 「規模が小さいから」と安易に依頼すると、
オフィス特有のレイアウトや精密機器に不慣れな業者にあたってしまうことも。
2. 小規模オフィス向け｜引っ越し業者を選ぶときのチェックポイント
① オフィス移転の実績があるか
法人向け引っ越しは、家庭の引っ越しとは動線や扱いが違います。
ネットワーク機器、オフィス家具、座席配置など、法人経験があるかは要確認事項です！
② 不用品回収やレイアウト相談まで対応できるか
「搬出だけ」の業者だと、逆に手間が増えることも。
予算にもよりますが、可能なら“移転まるごと対応型”の業者に任せると便利です。
③ 見積もり時の対応が丁寧か
小規模なオフィスだからこそ、
親身に話を聞き意図を理解してくれる業者＝信頼できる業者です。
3. 移転後「やっておいて良かった！」と思える取り組み
● 社内スタッフへの感謝の表現
いつも通り業務をこなしながらの移転は、実は想像以上に“重労働”。
社員に改めて感謝を伝えると、モチベーションがUPします。
新オフィスで心機一転！のこの機会に「おつかれさま会」や「決起会」等を企画するのもおススメです。
● SNSやWebでの移転告知
小規模オフィスの場合、取引先・顧客に見落とされがちなので、
案内状や案内メールを出すだけではなく、定期的に写真付きでしっかりと広報するのが◎。
● “お祝いGO‼”の導入で、移転を機会に変える
「お祝いGO‼」は、移転祝いとして贈られた気持ちを、
自分たちに本当に必要なモノに変えられるサービスです。
- 大量の祝い花や鉢植えではなく、
- 自分たちで使えるインテリアや備品に交換できる
- 管理・廃棄の手間ゼロで、SDGsにも配慮
しかも、手出し0円で導入できるので、
初めてのオフィス移転でも安心して取り入れられます。
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4. まとめ｜小規模オフィスの引っ越しは「準備7割、工夫3割」
小さな規模のオフィス移転だからといって、準備や配慮を怠ると
かえってコストがかかりストレスが増えることも…
ポイントは
✅ 規模に合った引っ越し業者を選ぶ
✅ 事前準備と社内の協力体制を整える
✅ 移転後の印象づけも視野に入れておく
そして、『お祝いGO‼』を活用した“スマートな移転”の準備も忘れずに。
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