事務所の移転は、新たなスタートを象徴する喜ばしいビックイベントです。
しかし、移転は予想外に困ってしまうこともあります。
この記事では、事務所の移転を控える方々や、移転準備をしている方々に向けて、移転時の「イイね！」と「困ること」の「あるある」を紹介し、困りごとへの事前準備や対処法、スムーズに進めるための考え方も共有しますので、ぜひ参考にしてください。
「備えあれば患いなし！」
事前に把握しておくことで、事務所移転がより良い形で完了でますように…☺
移転イイね！
新しいオフィスは、新たな環境、新たな気持ちで仕事に取り組む良い機会です！
1. より良いロケーション
事務所の移転は、アクセスの良い場所や、より魅力的な地域への移動が多いです。
これにより、クライアント様や従業員のアクセスが向上し、ビジネスチャンスが広がる可能性があります。
2. 空間の最適化
移転を機に、オフィスのレイアウトを見直すことができます。現在のニーズに合わせてより効率的な作業空間を設計することで、業務の効率が向上する可能性があります。
従業員の士気も高まりますね！
3. 企業ブランドイメージの向上
変化を伝えることで、企業が‟アップデートしている”という印象を与えられます。
また企業のブランドイメージを新たに打ち出す絶好の機会となります。
移転で困ること
1. 移転費用
移転には、家賃、内装費用、移転業者への支払いなどの費用コストがかかります。
「予算外の支払いが発生して困った…！」とならないためにも
予算計画と管理が重要となり、費用対効果をしっかりと考えておく必要があります。
2. 移転手続き・業務の中断
新しい事務所への住所変更や、インターネット・電話などの設備移設には多くの手続きが必要です。これらの手続きには意外と時間と労力がかかるのです。
また移転作業中は、通常の業務が一時的に停止または低下することは避けられません…
業務のスムーズな移行を計画することが大切です！
3. お祝い花の受取と管理の負担
移転当日には、多くの関係者からお祝い花が届くことが一般的です。これらを受け取るための対応や、飾るスペースの確保、そして日々のお世話が必要となります。さらに、花が枯れた後の廃棄にも費用がかかるため「困った…！」のお声が多いです。
移転をスムーズに進めるために
1. 事前の計画
移転をスムーズに進めるためには、事前の計画が非常に重要です。移転日程、予算、業務の移行計画など、詳細な計画を立てましょう。
2. 適切な業者の選定
不動産仲介業者、引っ越し業者、内装業者…それぞれ信頼できる業者を選ぶことが、スムーズな移転の成功につながります。
事前に複数の業者から見積もりを取り、サービス内容を比較検討しましょう。
3. 従業員とのコミュニケーション
移転に関する情報を従業員に対して透明に共有することで、不安を解消します。
それぞれに移転作業の役割を与え、仕事内容と期日を明確にします。
また移転に向けて一体感を高め、連携をとりやすくするためにも、定期的な情報共有を心がけましょう。
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準備と手続きが大変な事務所移転。
「お祝いGO!!」は、そんな移転時に贈られる「祝い花」の困りごとあるある！をサポートするサービスです。
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移転企業は、集まったお祝い金をもとに約10万点のアイテムやサービスから受け取るものを自由に選択できます◎
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