事務所移転は、企業の新たなスタートを象徴する一大イベント！
この節目を迎える際に、関係者への周知をどのようにするかが非常に重要です。
スムーズな移転と円滑なコミュニケーションを実現するための参考として
事務所移転の案内文のテンプレートを提供します。
移転案内文の重要性
事務所移転の案内文は、お取引先様・顧客様に、新しいスタートのお知らせとしての大切な役割を果たします。早めの新しい情報提供とともに改めて日頃の感謝を表現することで、さらなる信頼関係を得ることができます。
遅くとも移転日の約1ヶ月前には、挨拶状を送付することをおすすめします。
昨今は挨拶状の送付をメールに切り替えている企業も増えてきているようですが、その場合も同様といえます。
案内文の基本構成
1. 移転のお知らせ
事務所移転の事実と移転日を明確に伝えます。
新住所と移転日、移転理由を簡潔に記述します。
2. 新住所とアクセス情報
アクセス方法、連絡先を詳細に記載します。
地図や交通手段の説明も加えると、より親切です〇
3. 移転の理由と今後の展望
移転の背景にある、企業成長や今後の展望や目標について触れることで、関係者の期待を高めます。
4. お礼と期待の表明
改めて、これまでの支援や協力に対する感謝の気持ちを表します。
また新しい場所でのさらなる発展への期待も伝えます。
↓事務所移転の案内文 テンプレートは以下で確認できます↓
お祝いGO!!で新しいお祝いの習慣を
移転の当日にはお祝い（主にお花）が贈られてくることが想像されますが
この機会に「お祝いGO!!」という、新しいお祝い習慣を取り入れてみることを提案します！
「お祝いGO!!」は、事務所移転や開業などのお祝いに特化した新しいサービスです。
以下にその特徴とメリットを詳しく説明します。
特徴1：お祝いはもらう側が選べる
お祝いを受け取る側が、10万点以上の商品から必要なものを自由に選べます。
オフィス家具や家電、グリーンアートなどの実用的で長く使えるアイテムや、レンタルカフェ、ウォーターサーバーなどのサブスクサービスなど、多様な選択肢が提供されています。また、寄付も可能で「お祝いGO‼」を通じて社会への貢献にも繋がります。
お祝いにご賛同いただいた方々の名前や会社名が記載された「HAPPY BOARD」も提供され、感謝の気持ちも表現できます。
HAPPYボードはオプションでモニタータイプも選択可能〇飾った後は事務所内で活用できますね！
特徴2：SDGsへの配慮
お祝いで一度に沢山のお花や植物が届くと、飾るスペース場所を確保することや、毎日の管理（お世話）が必要です。
せっかくいただいたお祝いがいつか枯れてしまうことも勿体ないですよね・・・
「お祝いGO!!」を活用することでそういった課題を解決できます〇
お祝いを選ぶ際には、長く使えるものや、オフィスの内装に合うものを選ぶことができ、実用的で持続可能なお祝い習慣に。
本当に必要とするものを受け取れるため、喜びもUP！贈る側も満足度がUPします。
特徴3：出費０円‼
受け取る側の出費はなんと0円！いただいたお祝い金の中から一部（15％）をサービス利用料として清算されます。
移転前後は慌ただしく、大変なイベントですが「お祝いGO!!」が移転のお祝い受付～納品を請け負うため、スムーズにお祝いの対応ができます。
「お祝いGO‼」の流れ
サービスは、公式HP・マイページ内でスマートに管理・進行できます。
困った際には、お電話でも対応可能です○
①まず、公式サイトから新規登録ページに進み、会員登録（無料）をします。
事前にサービス詳細資料をダウンロードすることも可能です
②お祝いプロジェクト立ち上げ
必要事項を入力して特設サイトを立ち上げます。
この特設サイトではオーナーの想いを存分に表現でき、取り扱い商品・サービスを改めてPRすることも可能です。
③事務所移転の案内文と共に、上記特設サイトのURLを共有します。
↓特設サイトを共有する際の文例は以下で確認いただけます↓
④案内を見た方々からのお祝いが、特設サイトを経由して「お祝いGO‼」に集まります。
いつ、どのタイミングで、どなたがお祝いしてくれたかはマイページで確認できます。
⑤集まったお祝いでほしいものやサービスを選択します。
なんと、掲載されていない商品やサービスもリクエストすることが可能！
「こんな商品が欲しい！」など、ぜひお祝いGO‼事務局へリクエストしてみてください
⑥指定日に、選択したお祝いとHAPPYボードが納品されます。
「お祝いGO‼」でスマートな事務所移転を実現
事務所移転は慌ただしく大変ですが、「お祝いGO!!」を活用することで、移転祝いの対応も管理もスマートに〇
詳細はお祝いGO!!公式サイトをご覧ください。
案内文テンプレートを参考にしていただきながら「お祝いGO‼」をうまく活用して、スムーズな移転そして新しいスタートをきり、成功を目指しましょう！
